面接日程送信タイミング: 変更希望日の前日までに送信する(できるだけ早く)
面接日程の変更をお願いする際に送るメール
件名: 【面接日程変更のお願い】{{企業名}} 面接について
📧 本文
拝啓
{{企業名}} 採用ご担当者様
お世話になっております。{{大学名}}の{{氏名}}と申します。
このたびは、面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、ご連絡いただきました面接日程({{面接日時}})について、やむを得ない事情により、日程を変更していただきたく存じます。
ご多用のところ大変恐縮ですが、下記の日程でご調整いただけますと幸いです。
【候補日】
・{{候補日1}}
・{{候補日2}}
ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。何卒ご配慮賜りますようお願い申し上げます。
なお、ご検討の際に必要な情報がございましたら、下記までご連絡くださいませ。
敬具
{{氏名}}
電話番号:{{電話番号}}
メール:{{メールアドレス}}
🔧 置き換え変数
{{企業名}}例: 株式会社三菱UFJ銀行{{大学名}}例: 東京大学{{氏名}}例: 山田 太郎{{面接日時}}例: 12月15日(月)10:00{{候補日1}}例: 12月18日(木)14:00{{候補日2}}例: 12月19日(金)10:00{{電話番号}}例: 090-1234-5678{{メールアドレス}}例: [email protected]💡 送信時の注意
- ✓件名に「変更のお願い」を明記し、用件が一目でわかるようにする。
- ✓変更理由は簡潔に述べ、具体的な希望日時を複数提示する。
- ✓相手の都合を優先し、謝罪の言葉を丁寧に伝える。